落實誠信經營與道德行為本公司自2010年5月11日通過員工行為規範，嚴禁所屬員工個人、法人、團體或其他單位與本公司或其所屬子公司，客戶，供應商間有不正的利益往來。
同時間，也請所屬員工簽署廉潔承諾書，之後所有新進同仁均需簽署，與本公司業務往來的供應商亦需簽署承諾書，執行承諾書的簽署率為100%。
2021年10月份本公司董事會通過誠信經營作業程序及行為指南，同時間也通過檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法。
專責單位:
依據本公司誠信經營作業程序及行為指南第五條明訂專責單位為行政處，每年定期向董事會報告。
運作情形:
每年至少一次向董事會報告，2023年11月13日已向董事會完成報告。
不誠信行為風險之評估機制:
針對本公司「誠信經營守則」第七條列舉所應防範之不誠信行為態樣，藉下列控管方法蒐集資料並每年六月底前分析評估之，以辨識具較高風險者，並持續檢討防範方案之妥適性與有效性：
1.門禁管制：警衛與總機於發現異常時回報訪客身分、造訪對象、目的、出入所攜物品；
2.電子郵件追蹤：資訊單位就外部收寄件對象設定關鍵字，記錄偵測結果並通報異常者；
3.質性訪談：智慧財產小組指認具高侵權風險之虞者；人資單位提供新聘且為高訴訟風險之員工名單；
4.年度法令遵循自行評估表：檢核並確保各單位充分遵循外部法令。
5.投訴回報：本公司產品及服務有損害消費者或其他利害關係人而接獲投訴時，行銷單位應即將該情事回報法遵單位。
6.本公司總經理室及人資部門應於政治獻金與慈善捐助前通知法遵單位，並提供相關資訊。
建立訓練及獎懲申訴制度:
1.安排教育訓練:統計至2023年12月31日止
2.建立申訴管道:
(1)受理對象:
A.發言人：受理股東、投資人等利害關係人之檢舉。
B.人事主管：受理公司內部同仁及客戶、供應商、承攬商等之檢舉。
C.法務人員：同上，並管理受理舉報之電子郵件信箱暨職掌本辦法之修正及釋義。
(2)檢舉管道：
「員工意見箱舉報」及「電子郵件舉報」。電子郵件信箱為：ir@gigastorage.com.tw ;sophy@gigastorage.com.tw。
相關文件:
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